INFORMATIVA PRIVACY VIDEOSORVEGLIANZA
Versione 1.0 del 25/04/2019
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del
Regolamento Europeo n.679/2016 (GDPR)
Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), il visitatore dell’Outlet (interessato) è informato che i dati personali conferiti, sono oggetto di trattamento, sia in forma cartacea che elettronica, per le finalità di seguito indicate.
Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Torino Fashion Village S.R.L., con sede legale in Corso Matteotti n. 10 – Milano (MI), CF e P.IVA 05481690484, nella persona del legale Rappresentante.
Il Responsabile della Protezione dei Dati è Christian Leblanc e può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo@torinooutletvillage.com..
Il Titolare del Trattamento garantisce la massima riservatezza nel trattamento dei dati personali, in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non concessi ed accessi non autorizzati.
Finalità, Natura & Base Giuridica del Trattamento
I dati personali dell’interessato saranno trattati per le seguenti finalità:
- Finalità di garanzia per la sicurezza degli individui che transitano nell’Outlet e salvaguardare il patrimonio mobile ed immobile: per tale finalità il Titolare registra le immagini riprese dalle telecamere dislocate all’interno ed all’esterno dell’Outlet, attive 24 ore su 24, su supporto digitale e visionate in tempo reale dagli addetti alla sicurezza. Il sistema di videosorveglianza non effettua il collegamento, l’incrocio o il confronto delle immagini raccolte con altri dati personali. La base giuridica del trattamento è da identificarsi nel legittimo interesse del Titolare.
Tipologia di Dati Trattati
Le immagini, al pari del nome, dei dati anagrafici, sono dati personali sottoposti alle tutele previste dal Regolamento (UE) 2016/679. Il Titolare raccoglie tali tipologie di dati personali (immagini).
Dati Particolari
Il titolare per le suddette finalità non tratterà dati particolare (origine razziale o etnica, convinzioni politiche, credenze filosofiche o religiose, appartenenza a organizzazioni sindacali o partiti politici, dati biometrici o relativi alla salute fisica o mentale, oppure caratteristiche genetiche, dipendenze o vita sessuale, reati penali commessi o procedimenti e sanzioni o ammende associate, condotte illegali o discutibili praticate e relative sanzioni o codici di previdenza sociale o di identificazione nazionale) dell’interessato.
Modalità di Trattamento e Periodo di Conservazione dei dati
I dati sono trattati in formato elettronico, attraverso strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
In relazione alle finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore 48 ore.
Ambito di conoscibilità, Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali raccolti per la finalità rappresentata nella presente informativa possono essere trattati dalle seguenti tipologie di soggetti:
- Soggetti di società di guardiania e vigilanza (G.S.I. Security Group srl, International Security Service Vigilanza spa, GPE Servizi Integrati srl)
- Soggetti di società di manutenzione del sistema di Videosorveglianza (Vem Sistemi spa, Stilo Services SRL)
- Autorità Giudiziaria e delle Forze di Polizia, che hanno facoltà di richiedere autorizzazione all’estrazione dei filmati.
- Società del Gruppo cui Torino Fashion Village S.R.L. è parte;
L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui i Vostri dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione previa Vostra richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@torinooutletvillage.com
Trasferimento dei Dati all’Estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non sono attualmente oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento
La informiamo che con riferimento ai dati trattati dal Titolare, può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17. 18, 20 e 21 del Regolamento.
In particolare:
- Lei ha la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, ed in questo caso, l’accesso alle seguenti informazioni:
- Finalità del trattamento;
- Categorie di dati personali trattati;
- Destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- Periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- L’esistenza di un processo decisionale automatizzato e, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
- L’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
- In aggiunta, lei ha il diritto di:
- Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati, la cancellazione, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati, la limitazione del trattamento, ed ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
- Ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
- Revocare il proprio consenso, qualora previsto;
- Proporre un reclamo all’Autorità di Controllo.
A tal scopo, la Società invita a presentare in maniera gratuita, Le sue richieste per iscritto, comprensiva di data e firma, trasmettendola:
- a mezzo e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@privacy@torinooutletvillage.com
- mediante lettera raccomandata, al seguente indirizzo:Torino Outlet Village
Via Torino, 160 – Settimo T.se (TO)
La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste nel termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.
L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La Società specifica che le potrà essere richiesto un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito la Società si è dotata di un registro per tracciare le sue richieste di intervento.
Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
