Informativa riprese video

Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), il visitatore dell’Outlet (interessato) è informato che i dati personali conferiti, sono oggetto di trattamento, sia in forma cartacea che elettronica, per le finalità di seguito indicate.

Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Torino Fashion Village S.R.L., con sede legale in Corso Matteotti n. 10 – Milano (MI), CF e P.IVA 05481690484, nella persona del legale Rappresentante.

Il Responsabile della Protezione dei Dati è Christian Leblanc e può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo@torinooutletvillage.com.
Il Titolare del Trattamento garantisce la massima riservatezza nel trattamento dei dati personali, in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non concessi ed accessi non autorizzati.

I dati personali dell’interessato saranno trattati per le seguenti finalità:

• Finalità di documentazione e promozione dell’Outlet: per la finalità di documentazione e promozione dell’Outlet saranno acquisite le immagini e/o registrazioni audio-video degli interessati al fine di predisporre materiali grafici e/o multimediali da utilizzare come strumento di documentazione, promozione e divulgazione delle attività dell’Outlet. La base giuridica del trattamento è da identificarsi nel consenso espresso da parte dell’Interessato. Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo, il mancato conferimento comporta l’impossibilità da parte del Titolare di effettuare riprese video e/o foto dell’Interessato.

Il Titolare raccoglie e tratta i dati personali dell’interessato appartenenti alle seguenti tipologie di dato:

• dati di identificazione personale (nome, cognome, codice fiscale), Luogo di nascita, Data di nascita, dati di residenza o domicilio;
• immagini fotografiche;
• registrazioni audio-video.

Il titolare per le suddette finalità non tratterà dati particolare (origine razziale o etnica, convinzioni politiche, credenze filosofiche o religiose, appartenenza a organizzazioni sindacali o partiti politici, dati biometrici o relativi alla salute fisica o mentale, oppure caratteristiche genetiche, dipendenze o vita sessuale, reati penali commessi o procedimenti e sanzioni o ammende associate, condotte illegali o discutibili praticate e relative sanzioni o codici di previdenza sociale o di identificazione nazionale) dell’interessato.

Modalità di Trattamento e Periodo di Conservazione dei dati

 

I dati sono trattati in formato elettronico e cartaceo, attraverso strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
In relazione alle finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate che è identificato in massimo 5 anni.

I dati personali raccolti per la finalità rappresentata nella presente informativa possono essere pubblicati e quindi diffusi su:

• siti web aziendali (www.torinooutletvillage.com);
• canali social ufficiali (titolo esemplificativo facebook, twitter, instagram, youtube e tripadvisor);
• brochure, calendari e/o depliant aziendali;
• riviste, quotidiani, pubblicazioni periodiche, etc.,
• supporti destinati alla diffusione dei dati compatibili con le finalità di promozione dell’Outlet.

I dati, nei limiti necessari e per le finalità indicate, saranno conosciuti da dipendenti e collaboratori della Società, nonché comunicati ai seguenti soggetti terzi, nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Società è Titolare.

• Consulenti Esterni di natura tecnica operanti nel settore pubblicitario, operatori video, fotografi, società di servizi multimediali, società di servizi di marketing e/o web marketing;
• Enti Esterni, anche privati, addetti alle Verifiche Ispettive di varia natura;
• Consulenti Esterni amministrativi;
• Società del Gruppo cui Torino Fashion Village S.R.L. è parte;

L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui i Vostri dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione previa Vostra richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@torinooutletvillage.com

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non sono attualmente oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

 

La informiamo che con riferimento ai dati trattati dal Titolare, può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17. 18, 20 e 21 del Regolamento.
In particolare:

1. Lei ha la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, ed in questo caso, l’accesso alle seguenti informazioni:
   • Finalità del trattamento;
   • Categorie di dati personali trattati;
   • Destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
   • Periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
   • Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
   • L’esistenza di un processo decisionale automatizzato e, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
   • L’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
2. In aggiunta, lei ha il diritto di:
   • ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati, la cancellazione, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati, la limitazione del trattamento, ed ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
   • Ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
   • Revocare il proprio consenso, qualora previsto;
   • Proporre un reclamo all’Autorità di Controllo.

A tal scopo, la Società invita a presentare in maniera gratuita, Le sue richieste per iscritto, comprensiva di data e firma, trasmettendola:

• a mezzo e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@torinooutletvillage.com
• mediante lettera raccomandata, al seguente indirizzo:

  Torino Outlet Village
  Via Torino, 160 – 10036 Settimo T.se (TO)
  

La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste nel termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.
L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La Società specifica che le potrà essere richiesto un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito la Società si è dotata di un registro per tracciare le sue richieste di intervento.
Nel caso di revoca e/o opposizione alla diffusione da parte dell’Interessato, il Titolare provvederà a cessare il trattamento a decorrere dalla data di ricezione della richiesta. Resta inteso, che la revoca non avrà alcun effetto rispetto ai trattamenti già effettuati prima della richiesta. Altrettanto, nel caso in cui la cancellazione/la rimozione dei dati sia diventata impossibile o comunque di difficile realizzazione, come per esempio, nel caso di salvataggio effettuato da soggetti terzi sui propri pc o altri supporti e la loro pubblicazione su supporti cartacei (quali a titolo esemplificativo brochures o depliant), la revoca, su tali tipologie di dati, non potrà avere effetto.

La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.